duniaku-sekretaris

Pasti yang baru lulus Akademi Sekretaris mikirnya Sekretaris itu beda sama PA, just info nih, kalau sekretaris sma PA itu bedanya cuma setipis benang knur layangan, nggak keliatan, tapi berasa banget. Jaman sekarang jarang banget bos yang bisa ngebedain antara urusan kantor sama urusan pribadi, pokoknya kalau udah punya Sekretaris, semua masalah ditumplekin...plek...plek ke sang sekretaris, kalau sekretaris statusnya masih baru, pekerjaan yang dikasih levelnya masih warming up, alias masih yang manis-manis dan murni urusan kantor, kalau level warming up udah dikuasain sang sekre, dia tambahin deh tuh kerjaan yang pahit-pahit, kayak menjawab telpon dengan alamat palsu, status palsu dan kesibukan palsu, intinya pekerjaan yang membebaskan dia untuk berbasa basi dengan orang lain baik itu untuk urusan internal maupun urusan eksternal.  Kalau kerjaan yang pahit-pahit udah lulus, dia jejelin sama kerjaan yang layak di lepeh, kayak ngatur waktu ketemu dia sama sodara-sodaranya dijam ...

Tanggal/ Bulan/Tahun Kepada Bank....... Kantor Cabang....... Jakarta Up. Kepala Cabang Hal : Surat Keluhan Atas Transaksi ITR No. Rek....... Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya transaksi ITR sebesar Rp. ........(terbilang) pada tanggal 1 Maret 2016, saya selaku Nasabah Bank...... dengan No.Acc............. an. ........menyatakan bahwa tidak pernah melakukan transaksi seperti tersebut diatas. Setelah melakukan pengecekkan melalui Customer Service Bank....., saya menemukan kejanggalan sebagai berikut : Transaksi dilakukan melalui Internet Banking Bank..... Transaksi dilakukan di Surabaya, bukan di Jakarta Sebagai Pemilik Rekening saya mengeluhkan kejadian tersebut, dikarenakan saya tidak pernah memiliki Token Bank..... untuk No. acc....................dan pada tanggal 1 Maret 2016 posisi saya berada di Jakarta, bukan di Surabaya. Mohon pihak Bank......... mau melakukan penyelidikan terkait kejadian ini, karena dana yang dikeluarkan untuk transaksi ITR tersebut diat...

Kalau dulu mungkin mustahil perpanjang passport kurang dari 1 minggu, tapi sekarang bisa loh, tapi jenis passport yang ini menggunakan chip atau yang lebih trend disebut e passport Saya sendiri sih belum pernah liat bentuk fisiknya.  Ini berdasarkan info dari travel langganan kantor. Buat bos yang suka trip dadakan, tapi para sekretarisnya kurang ngeh kalau expirednya udah di ujung tanduk, bisa urus passport model baru ini.  Waktu pengurusan relatif cepat, antara 4 sd 5 hari kerja, dan biaya pasti juga ga murah, kisaran 1,7 sd 1,8 jt (biaya  jasa travel) Keuntungan lainnya dari e passport ini, pemegang passport bisa kunjungan bebas visa ke Jepang selama 15 hari, dengan syarat e passport di bawa ke kedubes Jepang untuk didaftarkan. Yang perlu diketahui, tidak semua kantor imigrasi melayani pembuatan passport ini, hanya kantor imigrasi berikut yang melayani : 1. Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Jakarta Selatan 2. Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Jakarta Barat...

Itung-itung nih....udah 9 tahun kerja di perusahaan yang sama.  Walaupun saat ini udah ga jadi sekretaris, tetep aja masih diperbantukan sama bos karena nyari ganti sekretaris itu susah nya minta ampun # katanyasihbegitu .  Wajarlah....karena banyak faktor yang membuat sekretaris bisa kerja nyaman dan happy, bukan sekedar gaji fantastis atau fasilitas wahhhh. Kalau dipikir-pikir 9 tahun itu bukan waktu yang sebentar.  Udah cukup kenal atasan, kenal situasi dan kondisi perusahaan, udah tau harus bersikap apa saat menghadapi masalah.  Intinya, udah tau kapan harus marah, kapan harus senyum, kapan harus jutek.   Saat ini saya duduk didepan komputer sambil ngetik pake keyboard untuk menuangkan isi hati yang lagi bosen karena rutinitas pekerjaan yang kurang lebih sama.  Masih terus diganggu dengan pekerjaan seorang sekretaris.  Kadang-kadang pingin bilang : heloo......gw udah 9 tahun gitu loh....apa ga bosen ngeliat wajah gw yang wara wiri?...

Dari sekian banyak negara yang menerbitkan Visa di Indonesia, UK adalah yang terlama.  Tau ga....kenapa bisa lama?  Karena ternyata visa ditempel di Bangkok.......itulah kenapa membutuhkan waktu 21 sd 30 hari.  Kadang ada yang bisa sampe 1.5 bulan.   Hal ini baru saya ketahui kemarin, pada saat mengajukan permohonan Visa UK untuk atasan saya.  Prosesnya adalah sbb : Mengumpulkan data dan dokumen yang dibutuhkan seperti :  Akta lahir, Akta nikah, Kartu Keluarga, KTP, Pasport Asli, Rekening Koran 3 bulan terakhir, Surat Sponsor, Surat Ganti Nama, Surat Keterangan WNI. Input data secara online (kalau repot, minta tolong travel untuk mengerjakan) Menunggu panggilan interview dari Kedubes UK yang ada di Jakarta Jika disetujui, visa akan dikirimkan ke Bangkok untuk ditempel.  Waktu terlama untuk perjalanan passport kita Bangkok (PP) adalah 21 hari kerja. Nah.......itu alasannya kenapa proses pengurusan Visa UK memakan waktu lebih lama dibandin...

Visa Schengen adalah visa yang dapat digunakan untuk masuk ke 25 negara di Eropa, seperti  Australia, Belgia, Republik Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Perancis, Jerman, Yunani, Hongaria, Islandia, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spanyol, Swedia , Swiss. Sebenarnya, cara pembuatan Visa Schengen (baca : sengon) tidak terlalu sulit, asal persyaratannya sudah terpenuhi.  Yang perlu diingat adalah kita mau masuk dari negara mana.  Seandainya masuk dari negara Belanda, maka visa tsb kita buat melalui kedubes Belanda. Kalau mau lebih mudah, kita bisa minta tolong jasa travel, jadi tinggal siapkan dokumen dan data yang diperlukan.  Memang agak mahal dibandingkan dengan mengurus sendiri, tapi lebih efisien dan efektif dalam hal waktu.  

Paling enak kalau kerja itu tanpa diganggu dan diinterupsi.  Tapi gimana kalau yang ganggu itu si bos?  Mau marah.......ga mungkin.  Kesel.......cuma di simpen dalam hati.  Hari ini aja udah dua kerjaan yang ga kelar, cuma karena lagi asik kerja ada panggilan by phone.   Walaupun nanyanya sopan "Kris....kamu lagi sibuk ga?  Coba.....kalau udah selesai, kamu ikut saya meeting di ruangan meeting sebelah!"  Sopan sih.......tapi pertanyaan awalnya cuma basa basi.  Intinya, sibuk ga sibuk, kudu ikutan meeting.   Mau nolak, ga mungkin.  Tapi kalau diturutin terus-terusan, nanti kerjaan ga kelar.  Solusinya...........nambah jam kerja sendiri.     Yang bikin keki, kalau pas ditanya "Kerjaan yang kemarin udah selesai belum?  Kok belum ada report? Aduh.....kerjaan begitu kan ga susah kristin!"  Lah....yang bilang susah siapa ya?  Ga susah kok, cuma belum selesai aja.  Abis......diganggu terus si...