Hal yang menurut saya sulit dalam rutinitas seorang sekretaris adalah arrange meeting internal, jika meeting rutin diadakan sesuai jadwal dan ada keputusan akhir, pasti semua Manager atau Kabag tidak sulit untuk diundang meeting, karena sudah tau topik yang akan dibicarakan, persiapan apa yang akan dilakukan dan tidak perlu menunggu lama untuk sebuah keputusan. Lain soal jika seorang pimpinan perusahaan mempunyai hobi meeting, anytime dan anywhere tanpa memandang atau mau tau akan kesibukan stafnya. Kesulitan yang saya maksud adalah : Jika meeting kerap dilakukan secara mendadak, berarti akan sulit mengumpulkan Manager karena mereka sudah punya aktifitas sendiri Meeting dadakan selalu melenceng dari topik utama dan biasanya pembicaraan menjadi tidak fokus, sehingga peserta meeting menjadi cepat bosan, tidak tertarik dengan apa yang dibahas dan efeknya, keputusan tidak dapat diambil saat itu juga karena tidak ada persiapan dan sudah terlanjur kesal dengan undangan meeting ya...
Comments
Post a Comment