Kreatif

Selain inisiatif, kreatif menempati urutan kedua sebagai sifat yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris.

Kapan seorang sekretaris harus kreatif ??  Cekidot......

  • Pada saat ada tamu, dan bos ga mau ketemu karena merasa ga penting. Nah....saatnya kita kreatif untuk ngarang alasan yang jitu dan masuk akal.
  • Pada saat ada telpon dan bos ga mau terima, itu juga membutuhkan kreatifitas tinggi untuk  basa basi busuk.
  • Pada saat membuat notulen meeting.  Orang pasti udah bosen baca notulen meeting yang formatnya kaku banget.  Saatnya kreatifitas kita ditantang.  Buat notulen meeting yang menarik untuk dibaca.  Misalnya dengan membuat kolom kolom agar lebih ringkas, tapi jangan terlalu lebay, misalnya dikasih gambar love love atau cupid
  • Pada saat bos batalin acara meeting mendadak secara sepihak, nah ini udah merupakan kesalahan bos yang sistematis, terstruktur dan masif.  Mau ga mau kita yang harus pasang badan untuk membuat alasan yang terdengar meyakinkan
  • Pada saat bos membatalkan pembelian tiket, padahal pihak travel udah ngarep banget dapat orderan gede.  Kita juga deh yang harus kreatif minta maaf dengan kata kata super manis.
Walaupun kita tau kalau kegiatan diatas itu dosa dan bertentangan dengan hati nurani, tapi itu resiko pekerjaan sekretaris, karena memang kita dibayar salah satunya untuk kreatif membuat alasan atau mengarang cerita demi menjaga nama baik atasan. 

Tapi inget, jangan sampai kreatifitas kita kebablasan, itu bisa bikin dosa kita tambah berat.   

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Menikmati Profesi Sekretaris

Pengalaman selama menjadi sekretaris selama kurang lebih sembilan tahun, memberikan saya banyak pelajaran, ilmu bagaimana berkomunikasi yang baik dengan setiap orang.  Bagaimana saya dilatih untuk punya inisiatif dalam menyelesaikan setiap pekerjaan sesulit apapun.  Melatih kesabaran, efisiensi dan efektifitas kerja. Seorang sekretaris dituntut untuk bisa menyelesaikan lebih dari satu pekerjaan dalam satu waktu, disaat yang sama menerima telepon sambil mengetik, menulis sambil mendengarkan  detail detail instruksi atasan, mengirimkan fax sambil meneliti schedule atasan atau bergosip sambil mencatat sesuatu......hehehehe.... Kadang kadang saat bangun pagi saya bisa sangat bersemangat ke kantor, dan adakalanya malas untuk beranjak dari tempat tidur kalau ingat kemarin kena teguran dari bos.   Senang kalau tau bos akan pergi ke luar kota atau ke luar negeri.  Lebih senang lagi kalau perginya sukur sukur lebih dari seminggu.  Padahal kal...
Read more

Suka Duka jadi Sekretaris

Hmmmmm......sebenernya lebih banyak sukanya daripada dukanya.  Tapi kalau setiap problem atau masalah dijadikan beban, pasti jadi tidak menyenangkan untuk bertahan menjadi seorang sekretaris.  Banyak loh lulusan akademi sekretaris akhirnya lebih memilih untuk tidak menjadi seorang sekretaris karena shock dengan realitas kerja yang kerap kali dijadikan kambing hitam oleh atasan atau disudutkan oleh manager dari departemen lain karena dianggap lamban untuk follow up pekerjaan, belum lagi a tasan yang mudah marah untuk hal - hal yang sebenarnya cukup sepele. Terlepas dari masalah - masalah tersebut, toh saya cukup enjoy menjalani profesi saya selama kurang lebih 8 tahun............bagaimana dengan teman - teman yang sudah menjalaninya lebih dari saya?  Terbayang kalau mereka udah pasti enjoy dan kebal dengan  omelan yang tiada habisnya, atau dijadikan kambing hitam oleh atasan. Belum lagi sekretaris tidak pernah sepi dari gosip, seperti perselingkuhan, sombong, sok...
Read more

Contoh Surat Keluhan Kepada Pihak Bank

Tanggal/ Bulan/Tahun Kepada Bank....... Kantor Cabang....... Jakarta Up. Kepala Cabang Hal : Surat Keluhan Atas Transaksi ITR No. Rek....... Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya transaksi ITR sebesar Rp. ........(terbilang) pada tanggal 1 Maret 2016, saya selaku Nasabah Bank...... dengan No.Acc............. an. ........menyatakan bahwa tidak pernah melakukan transaksi seperti tersebut diatas. Setelah melakukan pengecekkan melalui Customer Service Bank....., saya menemukan kejanggalan sebagai berikut : Transaksi dilakukan melalui Internet Banking Bank..... Transaksi dilakukan di Surabaya, bukan di Jakarta Sebagai Pemilik Rekening saya mengeluhkan kejadian tersebut, dikarenakan saya tidak pernah memiliki Token Bank..... untuk No. acc....................dan pada tanggal 1 Maret 2016 posisi saya berada di Jakarta, bukan di Surabaya. Mohon pihak Bank......... mau melakukan penyelidikan terkait kejadian ini, karena dana yang dikeluarkan untuk transaksi ITR tersebut diat...
Read more