duniaku-sekretaris

Paling enak kalau kerja itu tanpa diganggu dan diinterupsi.  Tapi gimana kalau yang ganggu itu si bos?  Mau marah.......ga mungkin.  Kesel.......cuma di simpen dalam hati.  Hari ini aja udah dua kerjaan yang ga kelar, cuma karena lagi asik kerja ada panggilan by phone.   Walaupun nanyanya sopan "Kris....kamu lagi sibuk ga?  Coba.....kalau udah selesai, kamu ikut saya meeting di ruangan meeting sebelah!"  Sopan sih.......tapi pertanyaan awalnya cuma basa basi.  Intinya, sibuk ga sibuk, kudu ikutan meeting.   Mau nolak, ga mungkin.  Tapi kalau diturutin terus-terusan, nanti kerjaan ga kelar.  Solusinya...........nambah jam kerja sendiri.     Yang bikin keki, kalau pas ditanya "Kerjaan yang kemarin udah selesai belum?  Kok belum ada report? Aduh.....kerjaan begitu kan ga susah kristin!"  Lah....yang bilang susah siapa ya?  Ga susah kok, cuma belum selesai aja.  Abis......diganggu terus sih........(cuma bisa dalam hati aja)   Tapi nih.....namanya juga m

Selain inisiatif, kreatif menempati urutan kedua sebagai sifat yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. Kapan seorang sekretaris harus kreatif ??  Cekidot...... Pada saat ada tamu, dan bos ga mau ketemu karena merasa ga penting. Nah....saatnya kita kreatif untuk ngarang alasan yang jitu dan masuk akal. Pada saat ada telpon dan bos ga mau terima, itu juga membutuhkan kreatifitas tinggi untuk  basa basi busuk. Pada saat membuat notulen meeting.  Orang pasti udah bosen baca notulen meeting yang formatnya kaku banget.  Saatnya kreatifitas kita ditantang.  Buat notulen meeting yang menarik untuk dibaca.  Misalnya dengan membuat kolom kolom agar lebih ringkas, tapi jangan terlalu lebay, misalnya dikasih gambar love love atau cupid Pada saat bos batalin acara meeting mendadak secara sepihak, nah ini udah merupakan kesalahan bos yang sistematis, terstruktur dan masif.  Mau ga mau kita yang harus pasang badan untuk membuat alasan yang terdengar meyakinkan Pada saat bos

Inisiatif itu salah satu sifat yang kudu dimiliki seorang sekretaris.  Kalau kamu rajin, pinter, nurut sama bos, tapi kurang inisiatif, siap siap bakal ditegur bos. Kadang kadang bos itu kalau kasih instruksi suka ga pake nafas panjang, ngalir begitu aja kayak air sungai, tinggal kita yang bengong mencerna maksud dan tujuan mereka. Nah, kalau kita cuma mengartikan secara harafiah apa perkataanya bos, langsung dicap "kurang inisiatif lah, dikit dikit mesti diajarin lah, gitu aja ga ngerti," atau yang paling parah, "kamu beneran lulusan sekretaris apa bukan sih? kok ga punya inisiatif ?" Maunya bos tuh......kalau dia bilang A, harus kita respon sampe Z.  Salah satu contoh kasusnya kayak gini : "Kris.....kris....tolong cek harga tiket ke Singapur pakai SQ yang jam 07.00!" Nah, jangan sampai kita cuma beneran cek harga tiket SQ yang berangkatnya jam 07.00 aja.  Itu sama aja bikin bos mendelik sebel.  Mendingan kita juga cek tiket yang jam