Gadget dan Gaptek


Buat rekan - rekan seprofesi sekretaris, saya mau urun pendapat soal kemajuan teknologi saat ini, terutama soal gadget yang semakin canggih.

Kalau dulu dosen seketaris selalu wanti -wanti bahwa di masa yang akan datang kemajuan teknologi komunikasi dapat menjadi boomerang atau sarana pendukung bagi pekerjaan sekretaris, hal itu terbukti banget saat ini.

Kemajuan teknologi, terutama dibidang komunikasi sangat berpengaruh dalam dunia kerja sekretaris.  Kecendurangan bos untuk memiliki gadget tercanggih demi menaikan gengsi dimata sesama pengusaha ternyata tidak dibarengi dengan pengetahuan mereka tentang fungsi fitur-fitur yang disediakan oleh produsen smart phone.  Hal tersebut sudah saya alami beberapa tahun belakangan.

Harus diakui, jika kemampuan bos menguasai smartphone hanya pas pas an, itu bisa menguntungkan untuk kita, karena mereka pasti akan terus menerus bertanya mengenai :


  1. Bagaimana cara mengirim, membaca dan membalas email
  2. Bagaimana cara men- setting jadwal, reminder dan point-point penting
  3. Bagaimana cara download, save atau sharing gambar atau foto
  4. dll
hal-hal diatas adalah pekerjaan sekretaris yang biasa kita lakukan secara manual, dan tiba -tiba dapat mereka handle sendiri, mungkin itu hal kecil yang terkadang mereka malu untuk menanyakan pada orang lain, dan imbasnya sekretaris yang akan dipanggil berulang kali ke ruangan mereka.  Hal itu bisa kita jadikan kesempatan untuk belajar banyak cara menggunakan alat komunikasi tersebut. Tidak perlu punya, tapi kita mengerti dan tidak gaptek, sehingga saatnya nanti kita dikasih kelebihan rejeki untuk membeli, kita sudah tau cara penggunaannya. Dengan begitu, atasan akan tetap tergantung pada kemampuan sekretarisnya.

Kalau sebagai sekretaris kita cenderung tidak mau tau atau tidak mau belajar hal- hal baru termasuk kemajuan teknologi komunikasi, maka akan jadi boomerang untuk kita, karena semakin atasan melek teknologi, sedikit demi sedikit, atasan akan lebih bergantung pada smart phone dibandingkan dengan sekretaris,  dan bisa jadi kita akan makan gaji buta, karena sekarang semua bisa diakses hanya dengan menyentuhkan jari ke ipad atau sejenisnya. 


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Contoh Surat Keluhan Kepada Pihak Bank

Tanggal/ Bulan/Tahun Kepada Bank....... Kantor Cabang....... Jakarta Up. Kepala Cabang Hal : Surat Keluhan Atas Transaksi ITR No. Rek....... Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya transaksi ITR sebesar Rp. ........(terbilang) pada tanggal 1 Maret 2016, saya selaku Nasabah Bank...... dengan No.Acc............. an. ........menyatakan bahwa tidak pernah melakukan transaksi seperti tersebut diatas. Setelah melakukan pengecekkan melalui Customer Service Bank....., saya menemukan kejanggalan sebagai berikut : Transaksi dilakukan melalui Internet Banking Bank..... Transaksi dilakukan di Surabaya, bukan di Jakarta Sebagai Pemilik Rekening saya mengeluhkan kejadian tersebut, dikarenakan saya tidak pernah memiliki Token Bank..... untuk No. acc....................dan pada tanggal 1 Maret 2016 posisi saya berada di Jakarta, bukan di Surabaya. Mohon pihak Bank......... mau melakukan penyelidikan terkait kejadian ini, karena dana yang dikeluarkan untuk transaksi ITR tersebut diat
Read more

Suka Duka jadi Sekretaris

Hmmmmm......sebenernya lebih banyak sukanya daripada dukanya.  Tapi kalau setiap problem atau masalah dijadikan beban, pasti jadi tidak menyenangkan untuk bertahan menjadi seorang sekretaris.  Banyak loh lulusan akademi sekretaris akhirnya lebih memilih untuk tidak menjadi seorang sekretaris karena shock dengan realitas kerja yang kerap kali dijadikan kambing hitam oleh atasan atau disudutkan oleh manager dari departemen lain karena dianggap lamban untuk follow up pekerjaan, belum lagi a tasan yang mudah marah untuk hal - hal yang sebenarnya cukup sepele. Terlepas dari masalah - masalah tersebut, toh saya cukup enjoy menjalani profesi saya selama kurang lebih 8 tahun............bagaimana dengan teman - teman yang sudah menjalaninya lebih dari saya?  Terbayang kalau mereka udah pasti enjoy dan kebal dengan  omelan yang tiada habisnya, atau dijadikan kambing hitam oleh atasan. Belum lagi sekretaris tidak pernah sepi dari gosip, seperti perselingkuhan, sombong, sok cantik atau sok ta
Read more

Kenapa Kebanyakan Sekretaris itu Perempuan ???

Kenapa kebanyakan Sekretaris itu perempuan??? Karena perempuan lebih enak dilihat baik secara penampilan, cara berbicara dan bertindaknya Lebih detail dan teliti melakukan sesuatu Perempuan itu bisa melakukan lebih dari satu pekerjaan sekaligus Lebih sabar menghadapi masalah Lebih pintar mengontrol emosi Perempuan bisa tetap tersenyum manis, walaupun sedang kesal dengan atasan Bisa menempatkan diri dalam segala situasi dan kondisi
Read more